یکی از مهم‌ترین تجهیزات ذخیره‌سازی و آرشیو اطلاعات، هاردهای اکسترنال هستند. هادرهای اکسترنال به راحتی به کامپیوتر متصل‌ می‌شوند و می‌تواند میزبانی امن برای اطلاعات کامپیوتر شما باشند. ولی وجود برندها ومدل‌های مختلف باعث شده که تهیه‌ یک هارد اکسترنال کار ساده‌ای نباشد. هاردها با توجه به نوع کاربری، درگاه ارتباطی و ظرفیت میزبانی اطلاعات به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند. یکی ازهاردهای اکسترنالی که از طرف کاربران حرفه‌ای با استقبال خوبی روبه‌رو شده است، هاردهای اکسترنال دسکتاپی است. این سری از هاردها انرژی‌شان را از طریق آداپتور برق تامین می‌کنند و می‌توان آن‌ها را روی میزکار قرار داد و با سرعت بالا به انتقال اطلاعات پرداخت. این هاردها برای آرشیو کردن اطلاعات بهینه شده‌اند و درصورتی‌که همیشه به کامپیوتر متصل باشند، مشکل برای‌شان وجود نخواهد داشت. یکی از مدل‌های پرطرفدار در بازار My Book Desktop از شرکت Western Digital است. این محصول در گروه هاردهای اکسترنال رومیزی (دسکتاپ) قرار می‌گیرد.

یکی از فاکتورها بسیار مهم برای کاربران حرفه‌ای کامپیوتر ذخیره‌سازی اطلاعات در هارد با امنیت بالا است. ذخیره‌سازی ایمن اطلاعات در این‌جا به معنی از دست نرفتن اطلاعات است. مشکلات سخت افزاری و نرم‌افزاری در هاردها مسئله‌ی شایعی است که می‌توان با تهیه‌ی یک محصول حرفه‌ای جلوی آن را گرفت. هاردهای دسکتاپی به دلیل آن‌که هنگامی که به کامپیوتر متصل هستند، جابه‌جا نمی‌شوند، تا حد زیادی در برابر انواع شوک‌ها و لرزش‌ها در امان هستند.